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Estar ocupado não é sinônimo de ser produtivo e, para gerir bem, nada melhor que utilizar ferramentas de gestão de projetos para melhorar a performance da sua equipe.

Como dizia Peter Drucker:

O tempo é o recurso mais escasso e, a menos que seja gerenciado, nada mais pode ser gerenciado.

Apesar disso, muitas empresas ainda lutam para poder gerenciar o tempo de seus colaboradores, seja por falta de processos ou ferramentas.

Quando o assunto é processos, para startups, o Kanban pode ser uma metodologia interessante para ser aplicada em vários processo administrativos. Ele dá visibilidade às tarefas e conecta a equipe de forma sinérgica, em especial por focar o conceito visual de gestão.

No que tange a gestão de projetos, ter uma ferramenta de suporte é essencial. Fazer esse acompanhamento em planilhas, além de custoso em relação a tempo, é também perigoso por não auxiliar com notificações, contadores de tempo, histórico, etc, dando margem a erros passíveis de serem evitados.

Por esse motivo decidi listar as 11 melhores ferramentas de gestão de projetos para você implantar em sua empresa.

Muitas possuem versão gratuita (vamos deixar isso bem claro em cada avaliação), portanto aproveite e teste para verificar quais podem se encaixar em seu processo.

1. Trello

Ferramentas de gestão de projetos Trello

O Trello é bastante conhecido por sua gestão visual de projetos, bem alinhada com o conceito de Kanban, que citei mais acima.

Ele é ideal para pequenos projetos, com escopo flexível e de gestão ágil. É também muito usado em conjunto com o Scrum em equipes menores.

Qualidades:

  • Gestão simplificada de tarefas em cartões
  • Compartilhamento de arquivos
  • Sistema de comentários no cartões, o que permite uma excelente colaboração
  • Organização dos cartões por ordem de entrega e prioridade

O que tem de mais especial:

É possível usar a ferramenta praticamente completa sem que se precise gastar um centavo. Além disso, é possível dar aos clientes acesso ao andamento dos projetos deles compartilhando o board do projeto de maneira bem simples.

Preço:

Possui versão grátis com algumas restrições de power ups (melhorias que podem ser feitas na ferramenta) e de armazenamento.

Na versão paga, o plano de valor mais baixo custa U$ 9,99 por usuário por mês.

2. Asana

Ferramentas de gestão de projetos Asana

Com um conceito mais amplo de gestão de projetos, o Asana combina diversos elementos como gestão de arquivos, tarefas e colaboração, ajudando sua equipe a reduzir o fluxo de emails e ficar apenas em uma ferramenta.

Qualidades:

  • É possível dividir as tarefas em pedaços menores e compartilhar com a equipe cada uma delas
  • Dashboards interessantes para acompanhamento dos projetos
  • Histórico de alteração e trabalho muito funcional
  • Notificações bem feitas para cada alteração no projeto

O que tem de mais especial:

É muito simples de usar e se encaixa em empresas de diversos tamanhos, sem que o número de usuários atrapalhe sua usabilidade.

Preço:

Plano básico grátis até 15 usuários. A partir disso, o preço é de U$ 9,99 por usuário por mês.

3. Jira

Ferramentas de gestão de projetos Jira

A Jira é uma plataforma de gestão de projetos ágeis da Atlassian, onde é possível criar projetos baseados na metodologia Scrum e Kanban.

Possui relatórios completos sobre diversas questões da gestão, como velocidade, itens concluídos, entre outros.

Qualidades:

  • Distribua com facilidade as tarefas entre a equipe
  • Centralize as discussões
  • Relatórios em tempo real
  • Integração com mais de 3.000 apps

O que tem de mais especial:

Pode ser hospedado em servidor próprio com a compra do software. Isso permite reduzir drasticamente o custo por licença para grandes equipes.

Preço:

Grátis por 7 dias. A partir de então, custa U$ 10,00 para uma equipe de até 10 usuários.

4. Zoho Projects

Ferramentas de gestão de projetos Zoho Projects

O Zoho Projects representa um gerenciamento de projetos e tarefas em uma só ferramenta de forma bastante visual, reunindo toda a equipe em uma plataforma que se assemelha a uma intranet.

Qualidades:

  • Gerencie projetos com marcos de progresso
  • Registre o tempo de cada projeto
  • Gerencie seus projetos com gráficos de Gantt
  • Gestão de documentos e arquivos

O que tem de mais especial:

Integrável com outras ferramentas da Zoho, como o CRM, o que permite gerenciar todas as tarefas, projetos e clientes em uma só empresa.

Preço:

Possui um plano grátis limitado a 5 usuários. A partir disso, custa U$ 20,00 por mês para 15 usuários e 10 projetos.

5. Bitrix24

Ferramentas de gestão de projetos Bitrix24

O Bitrix24 é uma intranet completa para manter toda sua equipe unida, fazer reuniões, compartilhar calendário, entre outras funcionalidades, sendo uma delas o gerenciamento de projetos.

Qualidades:

  • Intranet completa
  • Gráfico de Gantt para gestão de projetos
  • Integração com telefone
  • Gestão de RH

O que tem de mais especial:

É uma ferramenta completa para gestão de pessoas em empresas de pequeno a médio porte. Se sua empresa precisa de alguma ferramenta para engajar a equipe, essa pode ser uma boa opção.

Preço:

Grátis para até 12 usuários com 5 GB de armazenamento e a partir de U$ 39,00 por mês para até 24 usuários.

6. Microsoft Project

Ferramentas de gestão de projetos Microsoft Project

Usada por mais de 20 milhões de usuários, o Microsoft Project é uma referência na gestão de projetos convencionais. Apesar disso, a ferramenta está evoluindo para fornecer a possibilidade de gestão de projetos em formatos ágeis.

Qualidades:

  • Gestão de recursos
  • Relatórios completos
  • Templates de projetos

O que tem de mais especial:

A segurança de usar uma ferramenta validada por milhões de usuários.

Preço:

Sem versão gratuita, o preço inicial da ferramenta é U$ 7,00 por mês para a versão online e limitada.

7. Wrike

Ferramentas de gestão de projetos Wrike

A Wrike é uma ferramenta pronta para gestão de projetos e tarefas de equipes de várias áreas de uma empresa. A lógica de construção de projetos permite que qualquer pessoa sem grande experiência gerencie projetos com facilidade.

Qualidades:

  • Visualização de projetos em formatos variados
  • Relatórios completos
  • Anexe arquivos em cada tarefa
  • Mantenha o log de alteração de cada projeto

O que tem de mais especial:

A facilidade de uso realmente se destaca e torna a utilização da ferramenta muito intuitiva.

Preço:

Grátis para até 5 usuários. A partir disso, custa U$ 9,80 por mês por usuário.

8. ProjectBuilder

Ferramentas de gestão de projetos Project Builder

A ProjectBuilder é uma ferramenta com foco em gestão de projetos convencionais, com recursos que ajudam a gerenciar a equipe.

Qualidades:

  • Gestão de desempenho da equipe
  • Gestão das premissas estratégicas por trás de cada projetos
  • Relatórios completos

O que tem de mais especial:

A gestão da produtividade da equipe é certamente um diferencial, que agrega na gestão de projetos pela ferramenta.

Preço:

Sem versão gratuita, a ferramenta custa a partir de R$ 36,00 por licença.

9. Artia

Ferramentas de gestão de projetos Artia

A Artia é uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos, podendo ser utilizada em diversos tipos de empresas.

Qualidades:

  • Colaboração entre colaboradores com fórum
  • Indicadores de projetos
  • Gestão de risco e de marcos de projetos
  • Contabilização de horas

O que tem de mais especial:

Integração com Bizagi e MS Project em planos mais avançados.

Preço:

Oferece versão gratuita para até 2 usuários. R$ 190,00 por mês para até 8 usuários.

10. Runrun.it

Ferramentas de gestão de projetos Runrunit

A Runrun.it é uma ferramenta de gestão de tarefas e projetos feita para empresas de qualquer porte e ramo de atuação.

Qualidades:

  • Versatilidade da ferramenta
  • Facilidade de utilização
  • Contador de tempo
  • Acesso por API aos dados

O que tem de mais especial:

A ferramenta é muito simples de ser utilizada, o que permite uma rápida adesão pela equipe.

Preço:

Sem versão gratuita, a ferramenta custa R$ 59,00 por mês por usuário, com o mínimo de 5 contratados.

11. Basecamp

Ferramentas de gestão de projetos Basecamp

A Basecamp é uma famosa ferramenta de gestão de projetos e colaboração corporativa.

Qualidades:

  • Usuários e projetos ilimitados por um único preço
  • Chat em tempo real
  • Agendamento de tarefas
  • Blog interno

O que tem de mais especial:

O preço fixo por usuários ilimitados é certamente um grande atrativo para a adoção da ferramenta.

Preço:

Sem versão gratuita, o Basecamp custa U$ 99,00 por mês para usuários ilimitados.

Conclusão

Existem muitas opções de ferramentas de gestão de projetos disponíveis no mercado. 

Encontrar a que se adequa melhor à sua empresa é crucial para aumentar a produtividade da sua equipe.

Além disso, é preciso levar em consideração a questão dos valores, já que a maioria das ferramentas cobram em dólar e isso pode pesar no orçamento para equipes maiores.

Espero que tenha gostado e que o artigo tenha sido útil. Continue acompanhando a gente assinando nossa newsletter.

Amir Faria

CMO na GoBacklog, uma empresa especializada no desenvolvimento de soluções digitais que vem mudando a forma de se criar negócios digitais de sucesso. Apaixonado por tecnologia, pessoas e inovação!
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